Hoe voeg je een (formulier)link toe aan je afspraakherinneringen?

Gebruik dit bijvoorbeeld voor een formulier dat ingevuld moet worden, maar ook voor algemene voorwaarden of praktische info die patiënten vooraf moeten lezen.

Zo zorg je ervoor dat patiënten beter voorbereid zijn én verminder je werk aan de balie.

⚙️ Hoe stel je dynamische herinneringsmails in?

Volg deze stappen om de formulierensectie toe te voegen aan je reminder mails:

1. Ga naar Instellingen → Communicatie → Mail
2. Schakel de formulierensectie in
   
   Wil je de formulierensectie ooit terug uitzetten? Dan kan je makkelijk deze knop uitzetten.
3. Voeg de link waar patiënten naartoe gaan wanneer ze op de knop klikken
   
4. Pas de stijl aan (optioneel):
   
   • Maak de tekst vetgedrukt
   • Toon of verberg de knop
   • Kies een kleur voor de knop en de titel
5. Pas de inhoud aan:
   • Bewerk de berichttekst
   • Stel het button label in
   • Configureer dit per taal (EN, NL, FR, DE)
   • Rechts zie je ook telkens het voorbeeld per taal
6. Gebruik de live preview om te zien hoe de mail eruitziet voor patiënten
7. Verstuur een testmail naar jezelf
8. Klik op Opslaan
   
   

💡 Tips

• Houd je boodschap kort en duidelijk
• Gebruik een duidelijke call-to-action zoals:
  → “Vul je formulier in vóór je afspraak”
• Controleer of je link correct werkt

✅ Wat levert dit jou op?

Met dynamische reminder mails met formulieren:

• Ontvangen patiënten alle nodige info vóór hun afspraak
• Verminder je ontbrekende of onvolledige patiëntgegevens
• Zorg je voor een vlottere en efficiëntere praktijkwerking

❓ Vragen?

Contacteer ons team via support. We helpen je graag verder!