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Où puis-je retrouver toute la communication envoyée ?

La page Communication est la vue d'ensemble de tous les messages que votre cabinet envoie aux patients : rappels, invitations à la liste d'attente et invitations last-minute, le tout au même endroit.

Chaque message envoyé par votre cabinet se trouve ici, au même endroit : consultable par patient, filtrable par type, canal et statut. Plus besoin de chercher dans les rendez-vous ou les fiches patients — une seule page avec la vue complète. 

 📍 Où trouver la page Communication

  1. Allez dans l'application TurnUp.
  2. Cliquez sur Communication dans le menu.
  3. Vous voyez immédiatement tous les messages envoyés et programmés, les plus récents en premier.

🔍 Retrouver un patient rapidement

Utilisez la barre de recherche en haut : vous pouvez rechercher par nom, numéro de téléphone ou adresse e-mail (minimum 3 caractères). Vous voyez ainsi en un clin d'œil tout l'historique de communication de ce patient.

🧰 Filtrer selon ce que vous cherchez

Chaque ligne de cette page correspond à un message. En haut de la liste se trouvent plusieurs filtres, que vous pouvez combiner librement :

  • Canal : e-mail, SMS, ou message dans l'application.
  • Quand : la période pendant laquelle le message a été envoyé.
  • Source : le type de message — par exemple un rappel (à haut ou faible risque), une invitation à la liste d'attente, ou une invitation last-minute.
  • Livraison : où en est le message dans son processus d'envoi (envoyé, délivré, échoué, etc.).
  • Résultat : comment le patient a réagi au message. Cela concerne le patient : a-t-il confirmé, annulé, ou effectivement pris le créneau last-minute ? Un message peut très bien afficher Délivré alors que le résultat est encore vide — le patient n'a tout simplement pas encore répondu.
  • Affichage : choisissez vous-même quelles colonnes vous voyez dans le tableau.

🔎 Consulter la timeline de communication

Cliquez sur une ligne pour l'ouvrir et voir le déroulé complet de ce message : quand il a été envoyé, quand le patient l'a ouvert, et s'il y a répondu, et quand. C'est votre preuve en cas de discussion : vous montrez non seulement qu'un message a été envoyé, mais aussi si le patient l'a effectivement consulté.

communicatietijdlijn

🚀 Qu'est-ce que cela vous apporte ?

  • Vous répondez à « ce patient a-t-il déjà reçu ceci ? » en quelques secondes, sans devoir chercher ailleurs.
  • Vous repérez immédiatement les messages échoués (Échoué, Expiré), pour pouvoir appeler vous-même le patient plutôt que d'attendre son appel.
  • En cas de plainte pour un rappel manqué, vous avez immédiatement la preuve : envoyé, délivré, ouvert, ou non.

Des questions ? Consultez le centre d'aide ou contactez l'équipe support TurnUp. Nous sommes là pour vous aider.