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title: "Comment utiliser la fonctionnalité \"Invitation à la liste d'attente\" ?"
description: Comment utiliser Invitation à la liste d'attente
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27 février 2026

# Comment utiliser la fonctionnalité "Invitation à la liste d'attente" ?

## Avec Invitation Liste d’attente, TurnUp invite automatiquement les patients à rejoindre la liste d’attente.

Une liste d’attente bien remplie est essentielle pour optimiser votre agenda et combler efficacement les rendez-vous de dernière minute. Grâce à **Invitation Liste d’attente**, votre liste **se développe automatiquement et au bon moment — sans travail supplémentaire pour votre équipe.**

> ***Cette fonctionnalité est disponible pour les cabinets disposant d’une synchronisation PMS active.***

### 🔄 Comment fonctionne l’Invitation à la liste d’attente en pratique ?

Une fois la fonctionnalité activée, TurnUp construit votre liste d’attente **de manière intelligente et automatique** :

- **Invitation automatique**  
  Les patients ayant un rendez-vous planifié reçoivent automatiquement un **e-mail ou une notification via l’application** leur demandant s’ils souhaitent s’inscrire sur la liste d’attente.
- **Timing intelligent par traitement**  
  Vous décidez **quand** l’invitation est envoyée. Le timing peut être configuré **séparément pour chaque traitement ou catégorie de traitement**.
- **Un clic, ajout automatique**  
  Si le patient accepte l’invitation, il est **immédiatement ajouté à la liste d’attente**. Aucune action manuelle ni suivi supplémentaire n’est nécessaire.

### **⚙️ Comment configurer la fonctionnalité?**

Vous pouvez activer la fonctionnalité **par traitement ou par catégorie de traitement**.

> Vous utilisez des catégories de traitement ? Il est alors recommandé de configurer la fonctionnalité au niveau de la catégorie.  
> Les paramètres définis au niveau de la catégorie ont priorité sur ceux du traitement individuel.

#### **Par traitement**

1. Allez dans l’onglet **Aperçu** du module **Traitements**.
2. Créez un nouveau traitement ou modifiez un traitement existant.
3. Activez le bouton **Invitation Liste d’attente**.
4. Une fois activé, indiquez le nombre de semaines.

Le nombre de semaines détermine combien de semaines avant le rendez-vous le patient recevra automatiquement une invitation.

**[![Knowlegde-Base-Videos-Starter](https://helpdesk.turnup.world/hs-fs/hubfs/Knowlegde-Base-Videos-Starter.jpg?width=670&height=377&name=Knowlegde-Base-Videos-Starter.jpg)](https://helpdesk.turnup.world/hubfs/Waitlist-WaitlistInvitation-FR.mp4?hsLang=fr)**

#### **Par catégorie de traitement**

1. Allez dans l’onglet **Catégories**.
2. Sélectionnez la catégorie correcte en haut de la page.
3. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier.  
   ![](https://helpdesk.turnup.world/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2026-08-39-05-3013-AM.png?width=670&height=289&name=image-png-Feb-27-2026-08-39-05-3013-AM.png)
4. Activez le bouton.
5. Indiquez le nombre de semaines et enregistrez.  
   ![](https://helpdesk.turnup.world/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2026-08-39-54-0160-AM.png?width=670&height=282&name=image-png-Feb-27-2026-08-39-54-0160-AM.png)

### ⏰ Quand l'invitation est-elle envoyée?

TurnUp vérifie chaque jour à **8h du matin** tous les rendez-vous à venir et envoie les invitations correspondantes. Le système calcule le **nombre de semaines complètes restantes avant le rendez-vous.**

Exemple avec un paramétrage d’1 semaine :

- Rendez-vous dans 3 jours → pas d’invitation (0 semaine complète restante)
- Rendez-vous dans 7 jours → invitation envoyée (1 semaine complète restante)
- Rendez-vous dans 13 jours → invitation envoyée (1 semaine complète restante)

### 📍 Exemple concret

Pour un **contrôle annuel**, les patients souhaitent souvent avancer leur rendez-vous seulement peu de temps avant celui-ci.

Vous pouvez par exemple configurer :

- Le patient reçoit une invitation **4 semaines avant le rendez-vous**
- Dès que le patient accepte, il devient automatiquement éligible aux rendez-vous de dernière minute

**✅ Avantages pour votre cabinet**

Grâce à l’Invitation Liste d’attente :

- Votre liste d’attente se développe automatiquement
- Votre équipe a moins de travail manuel
- Votre agenda est mieux optimisé
- Votre taux de remplissage des dernières minutes augmente
- Les patients sont pris en charge plus rapidement

En résumé : votre liste d’attente travaille de manière proactive pour vous.

 

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